Diseño de un plan de mejoramiento para fortalecer la gestión y el control en el manejo de inventarios de la empresa comercializadora y distribuidora la tienda de la Cigüeña de Armenia Quindío

Cruz Echeverri, Valentina

Publicación:
Diseño de un plan de mejoramiento para fortalecer la gestión y el control en el manejo de inventarios de la empresa comercializadora y distribuidora la tienda de la Cigüeña de Armenia Quindío

Autores

Resumen en inglés

With this Project we are looking towards designing a model that helps the company Tienda La Cigueña, to change its methodology in regard to management and control of inventory, initially we do a diagnosis about the actual situation of the company through a SWOT matrix, to identify which are the strengths and weaknesses in the process of inventory and the strategies and tools that are implemented in its development, then we do an analysis to delimit if the impact is positive or negative regarding to the management of inventory. Later, a manual of functions for each charge of the company is created, specially the ones related to the control of inventory to give answer to the shortcomings presented in the process and delimit hierarchies and responsabilities, to assure a better control of the goods. Then, an ABC analysis of the clasification of the products applying the Pareto’s principle which stablishes that there are ‘few crucial articles and many trivial articles’ in which is stablished an inventory policy that centers its resourses in the few crucial parts, that is to sat, in the articles that repesent higher importance in relation to its monetary value and annual rotation. (Pareto, 2014 p477).

Resumen en español

A partir del presente proyecto se busca diseñar un modelo que ayude a la empresa, Tienda de la Cigüeña, a cambiar la metodología de la gestión y el control en el manejo de los inventarios, inicialmente se realiza un diagnóstico de la situación actual de la empresa mediante una matriz DOFA, para poder identificar cuáles son las debilidades y las fortalezas en el proceso de inventarios y las estrategias y herramientas que actualmente se implementan en su desarrollo, continuando con un análisis de éstas para delimitar si el impacto es positivo o negativo con relación al manejo de los inventarios. Posteriormente se crea un manual de funciones para cada uno de los cargos identificados en la empresa, especialmente los relacionados con el control de inventarios para dar respuesta a las falencias que se presentan en el proceso y delimitar jerarquías y responsabilidades, garantizando así un mejor control de las mercancías. Seguido de un análisis ABC de la clasificación de los productos aplicando el principio de Pareto el cual establece que hay “pocos artículos cruciales y muchos triviales” con el cual se establece una política de inventarios que centre sus recursos en las pocas partes cruciales, es decir, en los artículos que representan mayor importancia en relación a su valor monetario y rotación anual. (2014 p.477) Continuando con la determinación del punto de equilibrio de todos los articulos de clasificación tipo A, es decir, los pocos cruciales para conocer a partir de que cantidad empiezan a generar utilidad para la empresa, siguiendo con la aplicación del modelo de inventario de la cantidad economica a ordenar (EOQ), a los articulos tipo A, está es una de las tecnicas mas usadas para el control de inventarios ya que disminuye al minimo los costos totales a ordenar y mantener el inventario. Finalizando con el rediseño de la distribución de la bodega para que los productos conserven su calidad y además se facilite su manejo y distribución, también se crearán indicadores y políticas que permiten llevar un control sobre los procesos en busca de una mejora continua. Inventarios, Control, Gestión, Análisis ABC, Modelo EOQ, Punto de Equilibrio, Distribución física, proceso, indicador, diagrama.