Diseño de manual de procedimientos de gestión de inventario de bienes muebles del municipio de Armenia

Abstract

The internship is currently being developed in the Municipality of Armenia, in the process of warehouse Administrative Department of Goods and Supplies, aiming to design a manual inventory management procedures Chattel; This manual is the result produced for the purpose of establishing clearly the responsibilities of each of the actors involved in the activity of management of movable property in the town of Armenia, thereby obtaining a document standard under the management system quality that allows to standardize the procedures necessary to successfully achieve the objectives of the activity, which are for municipal warehouse; administration of movable property of the municipality, being necessary upgrade actions, transfer, delivery or return of inventories to administration officials. These procedures are performed empirically and according to the needs of applicants, so the application of concepts of vocational training of Business Administration is evident, as are the Strategic Planning Process Standardization, time and motion study and work measurement to achieve greater effectiveness in the normal development of the activities of that process.

La pasantía se está desarrollando actualmente en la Alcaldía de Armenia, en el proceso de Almacén del Departamento Administrativo de Bienes y Suministros, con el objetivo de Diseñar un manual de procedimientos de gestión de inventario de Bienes Muebles; este manual es el resultado obtenido elaborado con el propósito de establecer con claridad las responsabilidades de cada uno de los actores que intervienen en la actividad de administración de bienes muebles en el municipio de armenia, obteniendo de esta manera un documento normalizado bajo el sistema de gestión de la calidad que permita estandarizar los procedimientos necesarios para realizar satisfactoriamente los objetivos de la actividad, que son para el Almacén municipal; la administración de los bienes muebles propiedad del municipio, siendo necesario realizar acciones de actualización, traspaso, entrega o devolución de inventarios a los funcionarios de la administración. Estos procedimientos se realizan de forma empírica y según las necesidades de los solicitantes, por ello se hace evidente la aplicación de conceptos propios de la formación profesional de Administración de Negocios, como lo son la Planificación Estratégica, Estandarización de Procesos, Estudio de tiempos y Movimientos, y medición del trabajo, para conseguir una mayor efectividad en el desarrollo normal de las actividades del mencionado proceso.