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Title: Estudio de factibilidad para la creación de una empresa de servicios de digitalización y administración electrónica de archivos de empresas del sector público y privado en la ciudad de Armenia Quindío
Authors: Suarez Romero, Eneriheth
Vargas Molina, Monica L.
Castaño Giraldo, Julio Cesar
Issue Date: 13-Dec-2013
Abstract: Actualmente las nuevas tecnologías de la información y la comunicación afectan a nuestro entorno y cada vez se vuelve más exigente el proceso de difundir información a través de estos medios. La digitalización es una herramienta alternativa que le da un nuevo enfoque al proceso de Gestión Documental. Este proyecto de grado fundamenta la conservación de documentos de las empresas del sector público y privado de la ciudad de Armenia, Quindío mediante la Digitalización y Administración Electrónica de Archivos, con el fin de permitir la agilización del trabajo cotidiano y eficiencia en la búsqueda y consulta de documentos. El proceso de Digitalización consiste en convertir una imagen en papel a una imagen que puede ser reconocida en su totalidad por un computador; y la Administración Electrónica de Archivos me permite estructurar la información colocándola en una sola base de datos de manera que se pueda recurrir a su contenido de una manera más fácil, oportuna y en forma simultánea por una gran cantidad de usuarios, si se requiere. Para la implementación de éste proyecto se planteó las imágenes digitales como un valor agregado para conservar la historia o patrimonio documental de una empresa o entidad del estado teniendo en cuenta los principios y fundamentos de la disciplina documental, respaldada por el Archivo General de la Nación bajo la Ley 594/2000 ó Ley General de Archivos. Con el proyecto concluimos que el manejo documental de una empresa es vital, por lo tanto los servicios que ofrecemos son una solución inteligente que organiza y sistematiza el archivo de los sectores públicos y privados de la ciudad de Armenia, a la vez que se implementa el concepto de la oficina sin papel, lo cual favorece positivamente en la conservación de los recursos naturales y la preservación del medio ambiente.
URI: https://bdigital.uniquindio.edu.co/handle/001/2714
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