Evaluación de los medios de almacenamiento de la información contable en la Universidad del Quindío en su sede se Armenia

Abstract

The main objective of this work is to evaluate the means of storing accounting information at the University of Quindío, identifying the type of this information, the media where it is stored and the storage process, in addition to determining the means with which they are optimal and that consistently meets the needs will increase as the university expands. The evaluation was performed in air directly related to the storage of accounting information, which is the area of accounting where all information from both treasury, budgeting, portfolio, tuition and humane management forming the fiscal, financial and administrative information crosses University of Quindío, and Systems area, which is responsible for all information system processes and infrastructure of the university are working properly. To collect the information different research techniques but the main and most useful used was the interview yielded information processes directly from the officer, but for safety reasons much of the information is restricted, is achieving collect necessary to analyze the risks and determine the means to be more useful and efficient for the storage of accounting information is safe and effective, but could also be identified that storage depends not only on the media or the hardware, but the software to process information it is safeguarded, the network on which the software runs and the energy that allows the network to work, so all these elements had to be also under review for giving lessons which can help prevent threats that currently have the storage media.

El objetivo principal del trabajo es evaluar los medios de almacenamiento de la información contable en la Universidad del Quindío, identificando el tipo de esta información, los medios donde es almacenada y el proceso de este almacenamiento, además de determinar el medio que les sea optimo y satisfaga las necesidades que constantemente van a aumentando a medida que la universidad se va expandiendo. La evaluación se realizo en las aéreas directamente relacionadas con el almacenamiento de la información contable, que son el área de contabilidad donde se cruza toda la información tanto de tesorería, presupuesto, cartera, matrículas y gestión humana que forman la información fiscal, financiera y administrativa de la Universidad del Quindío, y el área de Sistemas, que es la encargada de que todos los procesos del sistema de información y la infraestructura de la universidad estén funcionando correctamente. Para recolectar la información se usaron diferentes técnicas de investigación pero la principal y de mayor utilidad fue la entrevista que permitió conocer los procesos directamente del funcionario encargado, aunque por motivos de seguridad mucha de la información es restringida, se logró recoger la necesaria para analizar los riesgos y determinar el medio que sea más útil y eficaz para que el almacenamiento de la información contable sea seguro y garantice la integridad de la misma, pero también se pudo identificar que el almacenamiento no depende solo de los medios o del hardware, sino del software que permita procesar la información que es salvaguardada, la red por la cual el software funciona y la energía que permite que la red funcione, así que todos estos elementos tuvieron que ser también analizados para lograr dar unas conclusiones que puedan ayudar prevenir las amenazas que actualmente tienen los medios de almacenamiento